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Datenschutzinformationen

Information gemäß Artikel 13/14 der EU Datenschutzerklärung für Geschäftspartner, Besucher und interessierte Personen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Innerhalb der Firma Peter Mahnke GmbH haben wir daher verbindliche interne Datenschutzregeln festgelegt. Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung [DSGVO], nationales Datenschutzrecht) und der nachfolgenden Beschreibungen.

Die Hinweise/Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch die

Peter Mahnke GmbH, 24326 Kalübbe
e-mail: info@mahnke.de, Tel: +49 4526 980
und
Vulkanisiertechnik Mahnke GmbH, 18184 Poppendorf
e-mail: info.vtr@mahnke.de, Tel: +49 38202 4390

 

I. Verarbeitung zu Zwecken der Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns Kunde oder Lieferant (im folgenden „Geschäftspartner“) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bei Abschluss des Vertrages zur Verfügung stellen. Dazu gehören neben Ihren dienstlichen Kontaktdaten insbesondere alle ausgetauschten Informationen, wie E-Mails, Bestellungen, Anfragen, Wünsche oder Spezifikationen zu Produkten und Zahlungsdaten. Bei Vorliegen von Geschäftsbeziehungen müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung oder Durchführung der Verträge erforderlich sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind; ansonsten können wir die Verträge nicht erfüllen.

Wir verarbeiten die angegebenen Daten für die Vertragserfüllung und setzen für diesen Zweck ggf. spezialisierte Dienstleister ein. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragserfüllung umfasst die Verwendung Ihrer Daten zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung, einschließlich der Erbringung von Dienstleistungen oder der Abwicklung von eventuellen Gewährleistungsansprüchen auch unter Einbeziehung der Funktionen Buchhaltung, Finanzen und Controlling. Weitere Details zu den Zwecken ergeben sich aus den jeweiligen Ver- tragsunterlagen. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. b DSGVO.

Zur Prüfung von Adresse und Bonität können wir von Kreditagenturen und Kreditversicherungen die in den Datenbanken zu Ihrem Unternehmen gespeicherten Adressdaten sowie Bonitätsdaten abrufen, einschließlich solcher, die auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren ermittelt werden (Scoring). Dies erfolgt gegebenenfalls bereits vor Auftragsannahme, um Sicherheit über Ihre Identität und Bonität zu erlangen und so unsere wirtschaftlichen Risiken gering zu hal- ten. Auf Nachfrage informieren wir Sie über die von uns genutzten Kreditagentu- ren oder Versicherung. Die Angaben der Kreditagenturen und Kreditversicherun- gen und unsere Informationen zum Zahlungsverhalten werden von uns intern bewertet und ggf. als Grundlage für eine mögliche Vergabe eines Kreditlimits erstellt. Die hier angesprochene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.

Die bei uns anfallenden Daten zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung können an unsere externen Wirtschaftsprüfer und/oder Steuerberater für deren Beratung- und Prüfzwecke weitergegeben werden. Wir speichern die zur Vertragserfüllung erhobenen Daten so lange wie in dieser Erklärung aufgezeigte Verwendungs- zwecke vorliegen bzw. die Daten den Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung bzw. § 257 Handelsgesetzbuch unterfallen. Die Datenverarbei- tung erfolgt hinsichtlich der Gewährleistungsansprüche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO sowie zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtun- gen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSG

 

II. Verarbeitung zur Interessenten- und Kunden- / Lieferantenbindung

Wir verwenden Name, Anschrift und Kontaktdaten von Ihnen als Ansprechpartner in laufenden Geschäftsbeziehungen/als Interessent gelegentlich zum Zwecke der Kunden- und Lieferanten- bzw. Interessentenbindung. Hierzu können wir in Ein- zelfällen ggf. beauftragte und überwachte Dienstleister (wie Druckereien oder Lettershops) einsetzen. Durch diese Ansprache wollen wir Sie auch künftig über aktuelle Entwicklungen bei unseren Produkten informieren und sicherstellen, dass wir eine lang andauernde Geschäftsbeziehung aufbauen.

Wir verwenden Ihre Telefonnummer für werbliche Zwecke, sofern eine Einwilli- gung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung – etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder nach vorherigem Kon- takt - gegeben sind. Darüber hinaus verwenden wir die E-Mail-Adresse, die im Rahmen von Vertragsschlüssen von den Ansprechpartnern erhoben wurden, für die Bewerbung ähnlicher Angebote.

Für die Erreichung der mit der werblichen Nutzung verbundenen Ziele werden die Daten während der Laufzeit unserer Produkte und Ihrer Eigenschaft als Ge- schäftspartner verarbeitet. Ausnahmen gelten, wenn durch eine Einwilligung eine längere Nutzung gestattet ist und/oder Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflich- ten unterliegen sollten. Die Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch, zu dem wir Sie unter IV. informieren, kann zu einer kürzeren Verarbeitungsdauer führen. Rechtsgrundlage für die werbliche Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO bzw. bei Erteilung Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Zu Ihren Rechten hinsichtlich der werblichen Nutzung, insbe- sondere zum Werbewiderspruchsrecht, informieren wir Sie untenstehend.

 

III. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Wir unterliegen - wie jedes Unternehmen in Europa - verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, Überprüfungen von Daten unserer Geschäftspartner durchzufüh- ren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen nur, soweit es für diese gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Zur Erfüllung der gesetzli- chen Verpflichtungen kann es erforderlich sein, Ihre Daten teilweise automatisiert zu verarbeiten mit dem Ziel, persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Es wer- den - sofern Sie nicht ausdrücklich darüber informiert werden – keine automati- sierten Einzelfallentscheidungen durchgeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzli- chen Vorschriften.

Diese gesetzlichen Vorgaben beziehen sich insbesondere auf:

  • Betrugs- und Geldwäscheprävention
  • Steuerrechtliche Kontroll- und Meldepflichten
  • Bewertung und Steuerung von Risiken im Konzern
  • Sanktionslisten.

 

IV. Ihre Rechte als betroffene Person

Jede betroffene Person hat grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch nach Art. 15 ff. DSGVO. Zudem hat eine betroffene Person ein Be- schwerderecht bei der für sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich der Analyse von Geschäftspartnerdaten oder der Übermittlung an Dritte für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Die Datenschutzbeauftragte der Peter Mahnke GmbH erreichen Sie unter info@mahnke.de. Hier können Sie ebenfalls Fragen zum Datenschutz stellen.

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